【パンフレット】文字認識システム「OCRデザイナー」

「OCRデザイナー」は、スキャナーにて手書きの書類を電子ファイルに変換し、OCRエンジンを内包したアプリケーションで文字を認識するシステムです。

蓄積したデータはCSVファイルへの一覧出力が可能。 業務効率化を実現しデータ化の煩わしさを排除するほか、業務統制を実現し、ペーパーレス化によるコスト削減に大きな成果が期待できます。

さらに、スキャンした情報を「業務デザイナー」の電子帳票へ自動的に連携可能。
あまり大げさな仕組みは必要ではなく、「とにかくデータ化の業務が効率化できれば良い」など、お客様の現状に合わせてご導入内容を柔軟にご提案可能です。

【特長】
■手書きの書類を電子ファイルに変換しOCRを実施
■蓄積したデータはCSVファイルへの出力が可能
■「業務デザイナー」の電子帳票へ自動的に連携可能
■業務効率化、業務統制を実現
■コスト削減に貢献

※「業務デザイナー」は弊社ワークフロー製品です。
◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。 （詳細を見る）

【製品名】業務自動化システム RPAデザイナー
【活用シーン】手書き製造記録の電子化・システム登録

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[◆課題]
現場で発生した製造記録。手作業で生産管理システムを始めとした
他システムへデータを入力している。

[●解決策]
電子化された「製造記録」のデータをロボットが生産管理システムへ自動入力します。
また、OCRデザイナー(※)と連携することで、
製造記録の電子化作業も強力にサポートします。

※文字認識システム OCRデザイナー
手書き文書を手持ちのスキャナで読み取り＆電子化。作業負荷の軽減、検索性の向上が見込めます。
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◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。 （詳細を見る）

＜総務・人事部門での活用事例＞

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】人事評価表の電子化

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[◆課題]
上期・下期の２回、人事評価の際、全社員に手書きで作成してもらう。
上長が回収し、資料を基に面談を行う。
・手作業でデータ入力はしているものの、多人数の部署によっては負荷が高くなる。
・紙資料のため紛失のリスクもある。
・部署異動時の引継ぎの際には、過去情報を探すのが大変。

[●解決策]手書きの人事評価表を電子化、データ分析することで評価・給与に反映
・受領した人事評価表を、まとめて読取＆OCR化
CSVデータとして出力することで、多様な活用が可能となります。

・データを蓄積、二次活用
評価シートの情報をデータとして蓄積・活用することで、適切な人事施策の考案につなげます。
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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧ください。 （詳細を見る）

＜病院・クリニックでの活用事例＞

■問診票の入力業務で発生する作業負担を軽減
日々蓄積される「問診票」。手作業で日々の入力作業を実施されており、
業務負担となっている病院様も珍しくありません。
「文字認識システム OCRデザイナー」を活用し、
スキャナにて手書きの問診票などを電子ファイルに変換することで
入力業務の負担を軽減することに成功しました。

■VAS内容を解析
問診票に記載されたVAS（視覚的アナログ尺度）を
自動的に数値に変換することができます。
ヒトによる「目測」ではなく正確な数値を記録することが可能です。

■データ分析へつなげる
入力時間が短縮されたことによりシステムに蓄積された
データを活用し、分析業務への時間へ回すことで
人が注力すべき業務へ注力できる環境を実現します。

「文字認識システム　ORCデザイナーの」製品カタログでは、
「問診票」「アンケート」などの活用例をご紹介しております。
ぜひ、ご覧ください。

※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」紹介ページをご覧ください。 （詳細を見る）

＜病院・クリニックおよび関連業務での活用事例＞

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】問診票の電子化

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[◆課題]
入力された問診票を担当者が回収、手作業で他システムに情報入力を実施
繁忙期は作業負荷が大きく、入力作業で業務時間が圧迫される。

[●解決策]データを「読み取り・確認・連携」―３ステップで作業完了
・問診票をスキャンで読み取り＆データ化
・一括スキャン機能、読み取りデータの色別表示機能など、多彩な機能を搭載し、作業を効率化
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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧ください。 （詳細を見る）

＜製造販売および関連業務での活用事例＞

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】棚卸原票管理

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[◆課題]
棚卸で差異があった場合、在庫データ反映を手作業で行っていた。

[●解決策]OCRで読み取り、RPAでデータベースを自動修正
・OCRで読み取り、CSVで出力したデータで在庫情報の修正を実施。
・入力作業が短縮されることで、在庫の管理体制の見直し・改善につなげることができた。

⇒当社パッケージシステム「RPAデザイナー」と組み合わせて活用することで
出力データを在庫情報へ自動反映することも可能です！
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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧ください。 （詳細を見る）

＜製造販売および運送業、関連業務での活用事例＞

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】運行日報の電子化で多彩な業務につなげる

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[◆課題]販経理担当は、担当ドライバーが記入した「運行日報」と取引先からの「配送依頼書（注文書のイメージ）」を手作業で突き合わせて請求業務を行っており、作業負荷が大きかった。

[●解決策]OCRデザイナーで「運行日報」を読取＆電子化。
記載された情報から次の事務処理を最適化するだけで
はなく、分析業務につなげることも可能です。
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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧ください。 （詳細を見る）

＜製造販売および運送業、関連業務での活用事例＞

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】街頭アンケートの電子化

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[◆課題]街頭でアンケートの場合、必ず紙媒体からのスタートとなる。
分析したい項目を手作業で抽出。アンケートの回収枚数が多い場合、
データへの入力ミスにつながり正確なデータの獲得が困難になる。

[●解決策]アンケート回収～分析までの時間を大幅短縮
街頭アンケート実施から手作業でのエクセル転記をなくし、傾向分析までの時間を短縮。
手作業による転記ミスをなくし、正確な分析を実現します。
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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
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＜製造販売および関連業務での活用事例＞

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】勤務月報の電子化

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[◆課題]派遣業者と当社で使用している「勤務表」のフォーマットが
異なるため、手作業で自社の給与システム情報入力を実施している。

[●解決策]一括スキャンで電子化、システム連携までの負荷を改善
各派遣先送付分の月報から必要数値を手入力する手間を削減。
人的ミスによる誤った勤務情報を給与システムに入力するリスクを排除。
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※詳細はお問い合わせ、もしくは
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＜製造販売および関連業務での活用事例＞

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】出荷依頼書の電子化

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[◆課題]出荷依頼書を受領後、当社フォーマットに入力後、
Acessへ再入力し、現場担当へ指示を送付。
出荷依頼書受領から出荷指示までの所要時間が長くなってしまう。

[●解決策]一括スキャンを実施し、データの抽出作業の負荷を改善
・出荷依頼書受領から、出荷指示までの時間短縮
・電子化による紙媒体の保管工数を削減
・システム化による発注パターン判断をはじめとした属人的作業を排除
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本ページでは、製造業様における品質イベントの管理をトータルサポートする品質管理システム「品質デザイナー」をご紹介いたします。

■品質管理システム　品質デザイナー
不具合報告や作業手順書など、品質管理に関わる業務をそのままシステムに移行可能。
システム化の障壁をなくします！
製造業における品質管理業務を企業・グループ内でリアルタイムに情報共有することが可能です。

＜製品特長＞
●品質イベント（苦情・逸脱・是正/予防・変更など）の業務順守
●文書管理システム搭載可能（標準書・手順書などの最新版管理、各文書・規定書の期限日管理）

この他にも、分析情報の収集・整理など定型業務の効率化に有効な業務自動化システム「RPAデザイナー」、試験記録などの手書き文書・活字文字のデータ化をサポートする文字認識システム「OCRデザイナー」で、現場作業の業務効率化を提案いたします。

※詳しくは各製品ページ・PDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。 （詳細を見る）