【ハンドブック】この1冊でRPAの基本が「わかる」活用ハンドブック

＜経理部門での活用事例＞
～配送状況確認・請求書作成～

◆日報確認を自動化、請求書作成までの時間を改善します！
[課題]ドライバーの運行日報から配送状況を確認し「配送完了」ステータスの製品を洗い出すが、数が多い場合は時間がかかる

⇒[日報の内容確認]を自動化！
「配送完了」になっている製品をリストアップ。
属人的な作業から脱却、遅延やミスを解消します

◆対策検討⇒情報の一元化により、対応速度UP
[課題]データ確認・入力に時間がかかり請求書作成に至る時間が遅くなる
⇒ソフトウェアロボットを活用し請求管理システムへ反映させることで
自動化により締め日前後の業務効率を改善

※詳細はお問い合わせ、もしくは
「業務自動化システム RPAデザイナー」紹介ページをご覧ください。
その他活用事例も多数掲載中です。是非ご覧ください！ （詳細を見る）

＜総務部門での活用事例＞

【製品名】業務自動化システム RPAデザイナー
【活用シーン】日報集計業務（メール・社内システム）

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メール受領から社内システム反映まで、ソフトウェアロボットが一貫で代行。
受信されたメールから添付ファイルを指定フォルダに保存後、
内容をフォーマットに記載し、社内システム反映まで一貫で自動化します！

業務改善の即効性にこだわり、シンプルな機能・UIを搭載。
※保守・サポートが必要な場合、別途費用が発生する場合がございます。

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「業務自動化システム RPAデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。 （詳細を見る）

＜営業事務部門での活用決事例＞

【製品名】業務自動化システム RPAデザイナー
【活用シーン】グラフを作成・メールを送付作業

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◆「グラフ作成」「メール送付」といった朝のルーチンワークを自動化、“その日の優先作業”から開始可能に！
販売管理システムから「前日の受発注一覧」情報を出力・グラフ化し、
各営業担当に送付する作業。
毎朝必ず実施するため、優先作業が後回しになる恐れがあります。

⇒指定時刻でロボットを起動（※指定時刻起動は他ツールを使用）し、
朝のメール送付処理を完全自動化します。

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業務改善の即効性にこだわり、シンプルな機能・UIを搭載。

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＜製造販売および関連業務での活用事例＞

～グラフ出力処理（Excel使用）～

◆システムから出力される「検査寸法」のデータをAccessへ蓄積。蓄積後のデータから
上限・下限の推移を分析するため、必要項目を手作業でエクセルに入力⇒グラフ化していた。

⇒蓄積データからグラフ出力までを一貫で自動化します！
Accessから必要な項目を抽出、Excelへとデータを貼り付け、
グラフ出力までをロボットが自動で行います。

◆対象データが多い場合、入力作業にかかる時間が増加する。
手作業による入力ミスが発生するなど、作業負荷が大きい。

⇒登録データ数に左右されず、業務を進めることが可能に
入力作業はロボットが対応するため、本来の目的である
「分析業務」へ注力できる環境を実現します。

※詳細はお問い合わせ、もしくは
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製品リーフレットをご覧下さい。 （詳細を見る）

『RPAデザイナー』は、Excelから別のExcelへ項目を転記するような定型業務を、
ロボットを通じて自動化することができる 純国産、100％自社開発の業務自動化システムです。

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●インストール作業は当社営業担当が代行！

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「人事部門」に特化した活用事例をまとめてチェック出来ます。
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昨今話題となっている「働き方改革」における"生産性向上"に対し
有望視されている策のひとつ、"RPA(Robotic Process Automation)"。
本カタログでは、「RPA活用」をテーマに以下をご紹介しています。

★目次
・RPA の基本
　⇒「RPAって何？」「AIとの違いって？」
　　「結局、人が作業する方が早いんじゃない？」など、
　　お客様から多く寄せられる質問に一問一答します。

・使いこなす３Step
　⇒自社で”使える”システムの導入ポイント
　　RPAをより活用するために重要なポイントをご紹介。

・活用事例
　[人事部門 ]人事異動や退職者に伴う変更処理
　[人事部門 ]勤怠システムから給与への入力


★その他「活用事例」につきましては、当社ページにも多数掲載中！
　詳細は、お問合せください！ （詳細を見る）

「RPAデザイナー」は、Excelから別のExcelへ項目を転記するような定型業務をロボットを通じて自動化することができる、純国産、100％自社開発の業務自動化システムです。

【このような問題点を抱えていませんか？】
●定型的な入力作業だが、量が多く時間がかかる。
●人的ミスが多発し、確認作業が発生する。
●複数システムにまたがる業務でシステム化が難しい。

■低コストなのに、多彩な業務に対応
従来のRPAシステムは、多機能・高コストなものが多かった点に対し、「RPAデザイナー」は、中堅・中小企業向けシステムとして本当に必要な機能だけを搭載。

■シナリオを自動作成
RPAデザイナーがインストールされたPCでは、通常業務を行うだけでシナリオの自動作成が可能です。

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「製造部門」「資材部門」「生産管理部門」に特化した活用事例を
まとめてチェックできます。

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＜総務部門での活用事例＞
【活用シーン】社内改善提案の収集

◆毎月、各拠点で「社内業務改善案」をエクセルで作成、本部へ送付する。
集計担当は各拠点から収集された改善案・予算内容を１つのシートに転記するが、
業務改善案運用までの時間が長期化してしまう。

⇒集計作業を自動化し、社内環境改善に貢献
ロボットが各拠点から送付されたエクセルシートから情報を抽出
抽出内容をエクセルシートに記載し、１ファイルに統合運用することが可能です。

※詳細はお問い合わせ、もしくは
「業務自動化システム RPAデザイナー」または製品リーフレットをご覧ください。 （詳細を見る）

＜経理部門での活用事例＞
運行日報確認-請求書作成

◆運送業のwebサイトにアクセスし、対象の追跡番号を入力。
荷物の輸送状況を確認している。検索結果をエクセル台帳で管理する。
繁忙期は作業数・負荷が増加する。

⇒作業の処理速度が一定化、情報活用までの時間を大幅改善
ロボットが対象運送業者ホームページへアクセスし、「追跡情報一覧」から追跡番号を
抽出・検索し、運送ステータスを確認します。
検索結果をエクセル台帳に自動で入力し作業負荷を軽減します。 （詳細を見る）

＜経理部門での活用事例＞
経費申請-クレジット明細照合業務

◆クレジットカードの明細確認
経費申請を受けた際、使用されたクレジットカードNoを元に、
使用履歴を検索する。
不一致の場合は転記された内容を元に調査を行う。
明細が大量になる場合、負荷が高い。

⇒担当者がチェックすべき項目だけを抽出・連携
申請内容を元にクレジットカード情報を検索、データ比較
情報不一致の場合、ロボットが不一致リストに詳細を記載します。
担当者は作成されたリスト情報から作業を開始する事で
作業負荷を改善します！

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