株式会社ユニオンシンク【製品紹介】文書管理システム「文書デザイナー」

最終更新日：2023-10-31 15:51:27.0
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文書をシステム上で管理・運用！余すところなく徹底した社内文書管理を実現！

文書管理システム「文書デザイナー」では、新版の自動管理や
文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。
「お客様の声」を基に開発された、文書管理システムです。

●規定書/マニュアル/契約書/手順書などの静的文書の最新版管理
●各文書・規定書の期限日管理

【こんなお悩みを解決！】
■旧版作業によるミス
■有効期限の管理不足によるミス
■手順書(Excel･Word)をPDF化させる手間
■関連書類が見つからない
■配布･回覧・回収作業の手間
■付加文書の改訂が多くてバラバラに管理されている
■ファイルサーバーの書式がいつの間にか改訂されている

◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。

基本情報【製品紹介】文書管理システム「文書デザイナー」

【文書管理でできること】
■最新版の自動管理
　●新着（新規登録／改訂）一覧でお知らせ
　●いつでも"最新版"が最前面に提示（過去履歴もリストで確認が可能）
　●発行日指定で、最新版へ自動差し替え

■業務フローによる登録/改訂/廃棄
　●フローによる申請承認の手順を徹底
　●設定により、フロー無しも可能
　●手順内に"教育訓練"を加えることで、関連部署への周知徹底を実現
　※”教育訓練”を加えるためには別途費用が必要となります。

■自動PDF化/関連付け/付加文書
　●管理文書(Word)は自動でPDF変換
　●保管済みの文書とのリンク設定
　●付加文書も併せて一括管理が可能
　●人手作業の負荷を極力削減

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カタログ【製品紹介】文書管理システム「文書デザイナー」

取扱企業【製品紹介】文書管理システム「文書デザイナー」

株式会社ユニオンシンク

●医薬・医療機器製造業界に特化した品質管理システム『品質デザイナー for GxP』を中心とした　弊社パッケージシステム群『デザイナーシリーズ』を展開しております。　お客様の業務を主軸として、業界に特化した弊社担当者から、法令に準拠したQMS（品質管理）業務における効率化・改善をご提案しております。 ●業務自動化システム「RPAデザイナー」、文字認識システム「OCRデザイナー」等、　業務・業種にこだわらず様々な場面で活躍するパッケージソフトのご提案もしております。 ●基幹業務に対する各種業務系システムの開発実績があり、マーケットの９９％を占める全国の中堅中小企業を中心に、　業務改革を支援するトータルソリューションを展開しています。