客先から届く検収一覧。虫眼鏡がないと見えないぐらい小さい文字。こんな効率の悪い状況でチェックをし続けますか？
取引先から届く検収情報、文字も小さく、データが多い月には虫眼鏡で確認しないといけないレベルになっていることがあります。こんな悪条件の中チェックをしていれば、見落としが発生してしまう危険性も増えてしまいます。
もしも、この見づらい状況が自社にとっては不要な情報が多くあるせいで発生しているとしたら、おそらく見やすい情報に絞って、見やすい状況を作ってチェックをするはずです。
しかし、PCのリテラシーが低いと、今与えられているもので何とかしようとしてしまいます。作業をしている人に楽になる方法を提示してあげれば、その人の生産効率のアップにつながります。
csvラポでは、経理データをCSVファイルに変換するだけで、
1)不要な項目をカットし、2)場合によっては見やすい順番に並び替えてた上で、3)見やすい書式で出力するといった一連作業の手間抜きを可能にします。
※基本情報のほうにBefore&Afterを記載しています。
基本情報【ラポ利用例】客先から届く検収一覧の効率的な見方（経理編）
【ターゲット】
業務種類：経理処理
発生頻度：取引先の数だけ
効率化できるターゲットモデル：Excel操作が苦手な人
【Before：Excelの場合】（5分~）
・印刷プレビュー → 印刷サイズの変更（縦→横、シート１枚）
・印刷表示が小さい → 不要列の削除
・改ページプレビュー→ サイズ調整
※数量が多いときはさらに調整が必要
・縮小（シート１枚）にすると全体が小さくなり読みづらくなる
※そのまま印刷すると列が切れて確認しづらい
【After:csvラポの場合】（1分）
・１行目をタイトル行になるように加工
・csvに変換（ファイル名を特定の名前にする）
・ラポに受け渡し
※ファイル名で表示項目などを指定
| 価格情報 |
・クラウド版（ライト） 5,000円／月（500回） ・クラウド版（スタンダード）14,000円／月（2000回） ・オンプレミス版 600,000円／年 |
|---|---|
| 用途／実績例 | 経理業務：検収確認 他企業、他部署からくるデータの照合作業で利用可能 |
