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Web化への初期対策！成功させるための順を追ったステップをご紹介
紙マニュアルでは、印刷に時間やコストがかかったり、 検索性や携帯性に乏しかったりといった課題があり、 マニュアルのWeb化をご検討の方は多いのではないでしょうか。 マニュアルのWeb化により…
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分析のポイントは利用者の目線！マニュアル分析の進め方などをコラムで解説
業務マニュアルが何となく使いにくい。 どうすればわかりやすくなるのか教えてほしい。 せっかく作ったマニュアルがなぜ使ってもらえないのか知りたい。 面談するお客様によくある困りごとです。 …
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「活用されるマニュアル」が必要な理由などについて、コラムで解説！
どの業務をマニュアル化すべきなのか考えたことはありますか。 そのマニュアルがあれば社内業務の課題は解決するのでしょうか。 マニュアル化すべきもの、そうでないものをどのように判断すべきか もう…
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放置マニュアルの問題点や、業務・組織に及ぼすリスクをコラムで解説！
業務マニュアルを作って放置していませんか。 IT化や効率化が求められる近年で、ずっと変わらない工程や作業を 行う方が珍しくなっています。 そのため、業務マニュアルは常に見直しが必要であり…
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目的を整理すると、表現媒体が決まる！選び方のヒントをご紹介
業務マニュアルを作るとき、好適なアウトプットはどのような形でしょうか。 紙の文書を配布する、HTMLマニュアルを社内ホームページに公開する、 それとも動画を作って担当者に見てもらう。 さ…
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マニュアル制作コラム第9回！マニュアル制作で選ばれる主なDTPソフトウェアをご紹介
当社は、長年印刷会社として印刷技術を伸ばしてきましたが、 印刷の元となるデータ制作にも力をいれており、 情報伝達のプロとしてマニュアルソリューションを展開しています。 今日はデータ制作の基本…
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【マニュアル制作コラム第10回】課題解決が難しい施工説明書の改善
施工説明書を取り巻く環境変化などについてコラム形式で解説！
環境変化への対応が急務。 現在の施工品質にご満足でしょうか。 施工店様からの問い合わせの状況はいかがでしょうか。 施工店様の環境に合わせた好適な情報をご提供できているでしょうか。 施工マニ…
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マニュアルが化石化する理由や、化石化させないための対策を解説！
「このマニュアル、しばらく更新されていないみたいだけど使えるのかな」 あなたの会社でこんな声が聞かれたことはありませんか。 こんなマニュアルを作らないためにはなにをするべきか、 いっしょに考…
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紙マニュアルは時代遅れ？ペーパーレス化が叫ばれる理由などをコラムで解説
あなたの会社では文書のペーパーレス化は進んでいますか。 「DX(デジタルトランスフォーメーション)」や「電子帳簿保存法改正」など、 ビジネスを取り巻く環境は紙からデジタルデータへと続々と移行し…
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良いマニュアルの5つのポイントについて、コラム形式でご紹介！
日々の作業に流されてなかなか手がつけられない、 マニュアル改善もそんな業務のひとつではないでしょうか。 実はマニュアルを改善すると、作業が進めやすくなる以外の 効果もあるのです。 マニ…
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マニュアル改善なにがどう変わる？【後編】改善のポイントとその効果
「何を基準に改善するか」や、「改善するとなにが起こるか」をコラムで解説！
今回は、どのように改善を進めるのか、そして業務効率化だけではない マニュアルの改善効果についてお伝えします。 マニュアルのあるべき姿がわかったら、次はポイントを明確にして マニュアル改善に取…
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社内マニュアルの種類と目的や、マニュアルを活用するためのプラットフォームをご紹介！
社内マニュアルを作ることになったとき、どのようなポイントを 押さえていけばよいのでしょうか。 社内マニュアルの種類、目的、作り方のヒントを一緒に考えていきましょう。 製造現場や接客現場には…
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テクニカルライターの仕事内容や、求められるものなどをコラムで解説！
取扱説明書などのマニュアル制作現場では「テクニカルライター」と 呼ばれる人たちが活躍しています。 今回はテクニカルライターの仕事や役割を紹介します。 「ライター」と聞くと、何を思い浮かべます…
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レイアウトに余裕をもたせるなど、多言語展開を成功させるコツについてご紹介！
近年、日本で働く外国人もさまざまな外国籍の人が増えてきました。 また、多くの企業がグローバル化を進めており、英語版や中国語版だけでなく、 多くの言語への対応が必要になってきました。 効率的に…
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伝わらない取扱説明書の代表例や、ユニバーサルデザイン視点を生かした事例をご紹介！
「わかりやすい」「伝わりやすい」「読みやすい」取扱説明書へ 改善するポイントをご紹介します。 取扱説明書の目的のひとつに「使用者に商品の正しい使い方を説明し、 事故を予防すること」があります…
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キャプチャー画面など！ビジュアルで伝える方法や注意点を解説
読み手に伝わるマニュアルを作成するには、ビジュアルを使用することもおすすめです。 キャプチャー画面やテクニカルイラスト、動画などのビジュアルを使用したマニュアルは、 テキストだけで説明するより…
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翻訳しやすい日本語マニュアル作成のポイントなどをコラムで解説！
「翻訳品質についてのクレームが多い」「翻訳者からの質問が多く、 やりとりに時間をとられている」「機械翻訳を試してみたけど、 品質が悪くて使えない」など、マニュアルの翻訳でお困りではありませんか。 …
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ISO9001の中でのマニュアルの役割や、マニュアル改善のやりかた例などを解説！
今回は取得企業も多い代表的なISO規格、「ISO9001：2015」 品質保証マネジメントに沿ったマニュアル運用について執筆いたします。 ISO9001とは、国際標準化機構(ISO)が定めた品…
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生成AIとはなんなのか、生成AI言語モデルの注意点などをコラムで解説！
業務効率アップのための新技術やツールの中で、 いま注目されているのは「生成AI」ではないでしょうか。 生成AIにできること、その注意点について考えてみましょう。 そもそも「生成AI」とは…
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マニュアルに書くべき作業がまとまらない？作業を標準化するプロセスをなどを解説
標準作業をマニュアルにまとめたくても、作業の標準化がなかなか 進まないという困りごとをよくお聞きします。 進まない理由はなんなのか、一緒に考えていきましょう。 「作業の標準化」とは、特定…
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マニュアル作成にお困りの方必見！マニュアルソリューションサービス
情報を価値あるカタチに！コンテンツ作りに関わる業務効率化と品質向上を提供
取扱説明書を代表とする製品マニュアルや業務マニュアルの製作に 長年携わってきた、当社のマニュアルソリューションサービスについて ご紹介いたします。 マニュアルのライティング、XML運用による…
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印刷＋在庫＋セット発送管理をトータルで効率化！印刷物以外の物もお預かり可能！
『P＆Dサービス』は、印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」を ベースに、お客様のカタログ・マニュアルなどの在庫管理・調達/製造・ 納品発送までを一括で行うことで業務の効率化、コスト…
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出庫結果はリアルタイムでお客様にフィードバックできる！テレワーク・在宅勤務にも適します
『e-Logix』は、日本各地の支店・支社から直接オンライン発注・出荷依頼が できる印刷物在庫管理・Web発注システムです。 出庫結果はリアルタイムでお客様にフィードバック可能。また、支社や支…
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