株式会社システムエグゼ ワークフローシステムAppRemo(アップリモ)
- 最終更新日:2023-12-06 15:32:03.0
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「会社でやれることは、家でもできる」。AppRemoはこれからのニューノーマルな働き方に対応するための機能を備え、新しい申請・承認業務のスタイルを実現します。
基本情報ワークフローシステムAppRemo(アップリモ)
〇申請・承認業務がどこでも迅速にできる、見える
・PC、スマートフォン・タブレットにも対応。
・進捗状況や過去の申請履歴も一目瞭然。業務のスピードアップを可能に。
〇申請書は、いつものExcelで簡単作成
・ExcelファイルをWeb申請フォームにするのではなく、Excelファイルをそのまま、Web画面で申請が可能。
・難しい専用ツールや専門知識不要で、普段使っているExcelで自由自在に申請フォームを作成できます。
〇Excelなのにデータベース化できる
・Excelファイルの申請書をアップロードすると、申請書内の任意のデータは自動でデータベースに登録され、自由に取り出し可能に。
〇距離を感じさせない簡易チャット機能
・申請に関する質問や不明点があっても、承認者は申請を差戻しすることなくその場で申請者へチャットし、確認可能。距離を感じさせない承認業務を実現します。
〇メール・ポータル連携で通知してくれる
・承認依頼や差戻しなどの状況に合わせたメール通知に加え、ポータル連携機能により、ポータル製品の画面上に申請件数・状況を表示。承認漏れのない運用を実現。
価格情報 |
パッケージ 50ユーザー ¥500,000~ クラウドサービス 約300円~(月額:1ユーザー当たり) 詳細はお問い合わせください。 |
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納期 | お問い合わせください |
用途/実績例 | 商業施設運営会社様|従来のExcel申請書を活用して電子化を実現 導入後わずか半年で最重要システムのひとつに成長 【お客様の声】 会社業務をペーパーレス化するにあたって、羅針盤ワークフローはインタフェースが使い慣れたExcelという点が導入のポイントになりました。それまでもExcelで申請書類を作成していたので、そのノウハウがそのまま活かせるのは好印象でした。部署毎に細かく違うローカルな書式などもそのままで運用できるので、羅針盤ワークフローは非常に早く社内に浸透しました。導入からわずか半年で、会社にとって非常に重要なシステムとなっています。 製造・販売・人材派遣会社様 |ワークフローシステムで、ムダな作業をさせない環境づくり 【お客様の声】 非効率な申請・承認作業から脱却を目指していたお客様は、AppRemoのデモを見て「これなら既存のExcel申請書を転用できる、導入スピードを上げていける」と直感しました。導入後は、「申請・承認ルートの自動化による効率化」、「紙の申請書の大幅削減」といった業務改善が進んでいます。AppRemoは会社にとって欠かせないシステムになっています。 |
詳細情報ワークフローシステムAppRemo(アップリモ)
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【申請書は、いつものExcelで簡単作成】
■管理者様の不安
「紙で運用中の申請フォームをWeb化するのは大変そう。」
「データベースの作成も難しいのでは。」
「導入後も申請書の新規追加や項目変更も度々あるので、
外部発注コストや、スピーディーに対応できるか心配。」
AppRemoでは、ExcelシートをWeb化するのではなく、そのまま利用します。
Excelの申請書のシステム登録時、ノンプログラミングでデータベースが自動作成されます。
Excel標準機能も活用し、利用者に入力しやすい申請書の作成ができます。
■利用者の要望
「これまでの紙の様式から変更になって、わかりづらいのは困る。」
「申請書はオフラインでも入力したい。」
AppRemoなら、これまで使用していた申請書とほぼ同等イメージの申請書で利用できます。
申請時は申請書のExcelファイルをダウンロードして入力できるので、
入力項目が多い場合などじっくり対応したい場合もネットワーク接続の考慮不要で安心です。
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多くの申請では、承認完了してからが業務の始まり。
経費精算や人事考課など、承認された情報を集計し別システムへ入力したりと次の業務が控えていることも珍しくありません。
【Excelなのにデータベース化できる】
AppRemoは、Excel申請書に記載されたデータを自動でシステム内のデータベースに格納します。 必要に応じCSV出力し活用できるから、担当者は単純業務から解放され、コア業務に集中できます。
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