【課題解決事例】農地組合管理

農地組合管理にお困りのお客様の課題解決事例をご紹介します。

■お悩み
エクセルを使用して、組合員名簿一覧、農地一覧を管理しており、
年2回集金する組合会費の書類もエクセルを使用して個別作成していました。

■ご提案内容
ローカルのWebサービスを使用して、組合員名簿、農地一覧、農地の地図を管理し、
組合会費の請求書、領収書を簡単に印刷を行えるシステムを提案しました。

■効果
組合員、農地の管理(更新、検索)がホームページから簡単に行えるようになり、
組合員と農地を紐づけして、年2回の組合会費の請求書、領収書を一括印刷、
個別印刷が行えるようにもなりました。

■事例のポイント
・個別エクセルファイルで行っていた情報をシステムで一元管理する事で負荷軽減となった
・システムが組合員と農地を紐づけしているので、年2回の組合会費の請求書、領収書の発行が簡単になった
・パソコンごと担当役員でシステムを持ち回りすることが出来、年度ごとの引継ぎが簡単になった