イベントの来場者チェックのシートづくり。数日前に作成し、直前に手書きで付け足し付け足しをしていませんか?
セミナーやイベントでは、申し込み締め切りを過ぎた後にも参加者が追加になることはよくある話です。せっかくエクセルでチェックシートを用意していても、直前で情報の書き足しや修正をしているってことありませんか?
付け足し作業が発生する原因は、『データに合わせて毎回書式を作成している』から。イベントの直前に書式を整える作業をしている時間はありませんので事前に書式を作ることになってしまいがちなのです。
しかし、csvラポでは、『データを渡すだけできれいに収まった一覧表を作成』できます。作業としては最終結果のcsvデータを用意するだけ。あとは、直前に出力するだけでOKなのです。
1)書式を作る、2)直前に再チェックをするといった確認作業の手間抜きを可能にします。
※基本情報のほうにBefore&Afterを記載しています。
基本情報【ラポ利用例】イベントの来場者確認シートの作成効率化(営業企画)
【ターゲット】
業務・業種:イベント担当、営業
発生頻度 :イベントがある毎
効率化できるターゲットモデル:細かい業務が集中しやすい担当者
【Before:Excelの場合】(30分)
(申し込み〆切後)
・エクセルで書式づくり
(イベント直前)
・追加参加者の確認
・リストへの追記
【After:csvラポの場合】(3分)
・システムからCSVを出力
・csvラポに渡す
価格情報 |
・クラウド版(ライト) 5,000円/月(500回) ・クラウド版(スタンダード)14,000円/月(2000回) ・オンプレミス版 600,000円/年 |
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用途/実績例 | イベント参加者の一覧作成 直前までデータが変更する内容の書式作成に |