品質文書の課題７：外部のパートナー会社と文書を共有したい野村総合研究所

【印刷・DL制御、アクセス制限、IPアドレス制限でセキュアに文書共有】文書管理クラウド『Perma Document』

現在のビジネスにおいて、他社との分業、共同作業は欠かせないものではないでしょうか。

その際に必ず発生するのが文書の共同作成、双方の確認になります。近年はクラウドサービスによる共有が一般的になりつつありますが、そこにはいくつかの課題があります。

例えば、以下のようなものがあります。
１）インターネットからの不正アクセス
２）社外に共有した文書の漏洩

Perma Documentではこれらの対策を行っています。

１）については、ファイアウォールによる防御やアクセス元IPアドレスの制限等を行っています。アクセス元IPアドレスの制限を行うと、自社とパートナー会社以外はアクセスできません。これらによって不正アクセスのリスクを抑えています。

また、２）の文書漏洩への対策に有効なのは、情報自体を共有先に渡さないことです。文書はブラウザ上でのみ参照可能とし、印刷やダウンロードを制限する機能を提供しています。

ご興味のある方はカタログP11をご覧ください。
またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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基本情報品質文書の課題７：外部のパートナー会社と文書を共有したい

品質文書の課題と解決方法についての記事一覧はこちら
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https://www.ipros.jp/company/detail/2051826/category/

【導入メリット】
１）文書管理業務の効率化
２）一度登録されたファイルは削除・改ざんが不可能
３）社内外との情報共有を迅速に実現
４）クラウドサービスのため、短期間、低コストでの導入が可能
５）高い信頼性を有するサービス基盤
６）60社以上、15年以上の利用実績

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