企業が電子ホワイトボードを導入するメリットとデメリットアイリスオーヤマ

機器の概要や導入するメリット・デメリットを解説！導入事例もご紹介

社内で電子ホワイトボードの導入が検討され始めたものの、
導入するメリットがあるのかと不安を持ってはいませんか。

導入コストもかかるため、アナログ手法から変える必要性を明確に
感じられてない方がいるかもしれません。

本記事では電子ホワイトボードの導入を検討している企業や担当者に向け、
機器の概要や導入するメリット・デメリットを解説します。

また、電子ホワイトボードを選ぶ場合のポイントや導入事例もご紹介します。

電子ホワイトボードとは、文字やイラストを直接書き込めるデジタルな
ホワイトボードで、「電子黒板」「インタラクティブホワイトボード」
「コピーボード」とも呼ばれています。

パソコンやタブレット、スマートフォンといった端末の画面を映し出したり、
書き込んだデータをPDFで保存したりすることも可能です。

ほかにもさまざまな機能があり、企業だけでなく学校の黒板としても
広く活用されています。

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基本情報企業が電子ホワイトボードを導入するメリットとデメリット

■効率的な会議を実現できる
従来の会議方法では、ホワイトボードへの書記や紙資料の使用により、参加者の焦点が分散しやすいという
課題がありました。

対応策として電子ホワイトボードを使用することで、画面共有を含めた効率的な会議が可能になります。

手元にあるデバイスにホワイトボードと同一の画面を共有することで、参加者の焦点が一致しやすくなります。

また、電子ホワイトボードとデバイスをリンクさせることで、各デバイスから参加者が書き込みや意見発信を
行うことも可能です。

■会議の準備にかかる手間を省ける
電子ホワイトボードを導入すれば、資料を参加者の手元にあるデバイスに直接表示・配布することが
可能なため、配布資料の印刷やファイリングなどを行う必要がありません。会議前の準備時間も慌てずに済みます。

また、資料の投影も、データが保存されている端末と接続するだけでスムーズに始められる点は
電子ホワイトボードの強みです。

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